Вакансии на работу: мы производим прием на удаленную работу в г Орле

Jobor.ru - работа в Oriflame в г. Орле

Сайт консультанта ORIFLAME в г. Орле
"Если желаешь иметь то, чего никогда не имел, то

должен делать то, чего никогда не делал"

Метод "Мероприятие"

Метод "Список знакомых"
Метод "Анкетирование"
Метод "Мастер-класс"
Метод "Бизнес-встреча"
Метод "Мероприятие"
Реклама
Крупные перевозчики города Орел на сайте Везет Всем.
Словарь терминов
"Мы зажигаем звезды!"


Цель метода:
  • рекрутировать большое количество людей;
  • создать базу данных кандидатов и клиентов;
  • сплотить команду;
  • оценить организаторские качества лидера.
Преимущества метода:
  • предлагаемый метод проведения мероприятий дает возможность громко заявить о себе в городе и поднять имидж компании;
  • одним мероприятием можно передать атмосферу и дух компании, показать ее уровень и многогранность, а также ее многочисленные возможности на примерах разных людей;
  • массовость мероприятия позволяет увеличить абсолютное число рекрутируемых;
  • значительно расширяется круг знакомых, создается новая база данных кандидатов и клиентов;
  • ненавязчивая форма подачи информации позволяет повысить культуру потребления и уровень рекрутирования через продукт;
  • холодные контакты переходят на более качественный уровень;
  • проведение мероприятий способствует профессиональному росту команды, ее сплочению, помогает выявить лидеров, и определить наличие у них необходимых организаторских качеств;
  • во время мероприятий нередко проявляются нереализованные таланты, к тому же любое мероприятие может стать началом благотворительной акции.
Лидер и его команда могут организовать мероприятие сами, а могут подключиться к мероприятиям, проводимым другими организаторами, в качестве спонсоров или партнеров. За критерий классификации мероприятий здесь взят ответ на вопрос "Кто организатор?".
Структурные мероприятия

Организуются только лидером и его командой. Например, следующие мероприятия:
  • К праздничным датам (Новый год, 8 Марта и т.д.).
    Темой новогоднего мероприятия может стать сказка ("Снежная королева", "Двенадцать месяцев", "Волшебник Изумрудного города").
    К 8 Марта можно организовать праздник "Моя мама в "Орифлейм" - прекрасный инструмент рекрутирования. Если путь к седрцу мужчины лежит через желудок, то к сердцу матери - через ее ребенка!
  • Для мужчин под названиями "Женщина, которой все удается!", "Мисс Орифлейм!", "Женщина в красном";
  • Для женщин бальзаковского возраста, которых не затащить на традиционные праздники из-за комплексов по поводу возраста - праздник под названием "Не только молодость прекрасна";
  • На природе: маевки "Веселые старты в "Орифлейм", "Ивана Купала", "День Нептуна", конкурсы парео и бодиарт.
  • С привлечением специалистов: врачей, косметологов, визажистов, массажистов, парикмахеров;
  • Молодежные - "Новые звезды "Орифлейм";
  • "День клиента" в кафе;
  • "Дни открытых дверей" в офисе.
Межструктурные мероприятия

Организуются лидерами параллельных структур "Орифлейм", что позволяет провести их на более высоком уровне и шире по масштабам, т. к. объединяются не только человеческие, но и материальные ресурсы. Пример такого мероприятия - межструктурный конкурс визажистов.

Ведомственные мероприятия

Организаторами таких мероприятий являются различные ведомства: районное управление просвещения, фирмы, заводы, студенческие объединения, женские клубы и др. На проводимые ими мероприятия - это может быть юбилей компании, завода, профессиональные праздники "День учителя", "День связиста", "Студенты города" - компания предоставляет подарки, а взамен получает возможность анкетировать и проводить рекламные акции.

Корпоративные мероприятия компании "Орифлейм"

Прекрасный инструмент рекрутирования - праздники в Сервисных центрах. Например, "День Св. Николая" в СЦ "Святошин". Все гости, которые пришли или приехалии на этот праздник из другого города, зарегистрировались. К корпоративным мероприятиям относятся также Ори-ралли или семинары для новичков, проводимые компанией в областных центрах.

Городские мероприятия

Организатор - городские структуры: отдел культуры, Дом культуры и др.
  • в закрытых помещениях: "Мисс города", "День города" и т.д.
  • на открытом воздухе: массовые гуляния в парках, на стадионах и т.д.
Шаг первый. ИДЕЯ

Если задаться вопросом: "Какова конечная цель мероприятия и работы с персональной группой в целом?", ответ будет очень простым: появление новой 21% группы и нового Директора Орифлейм. Проведение мероприятия - это этап в становлении и развитии группы, своего рода инструмент, позволяющий перевести группу на новый виток ее развития. Когда лидер наблюдает за появлением и становлением новой группы, он видит, что в определенный момент ее развития необходимо провести мероприятие. И задачей лидера становится: увлечь этой идеей команду его потенциальной 21% группы (эта группа, как минимум, должна быть 9%).
Поэтому организация любого мероприятия начинается с первого шага: в голове лидера должна родиться идея. Лидеру необходимо четко осознавать, что это не может быть, мероприятие ради мероприятия. Уже на стадии возникновения идеи необходимо записать цель, ради которой Вы готовы этим заниматься, а также сосредоточиться на конкретных результатах будущего мероприятия.

Шаг второй. СОБРАНИЕ ЛИДЕРОВ

Вторым этапом в организации проведения мероприятия является собрание лидеров структуры, на этом собрании необходимо рассказать о самой идее проведения мероприятия, показать выгоды, которые получит каждый член команды от его проведения. Нужны аргументы в пользу проведения мероприятия и его необходимости. Надо зажечь людей, чтобы идея лидера стала их идеей, и они захотели это сделать.

Наг третий. ВЫБОР ТИПА МЕРОПРИЯТИЯ

На собрании необходимо решить, какой тип мероприятия больше всего подходит струтуре в данный момент именно в этом городе (поселке). Вся команда участвует в выборе типа мероприятия, определяет его тему, название. Все вместе записывают цель мероприятия и решают, каким оно должно быть.

Шаг четвертый. ПЛАНИРОВАНИЕ

Очень важно на этом первом собрании лидеров сразу же определиться с датой, временем и местом проведения мероприятия. При выборе места проведения очень важно учитывать чтобы:
  • место соответствовало имиджу компании;
  • количество мест в зале соответствовало количеству приглашенных.
Плохо, когда зал переполнен, но гораздо хуже, когда много пустых мест. Поэтому зал надо выбирать таким образом, чтобы количество мест в нем было чуть меньше, чем количество планируемых приглашенных.

Шаг пятый. СОЗДАНИЕ ОРГКОМИТЕТА

Постановка задач. Распределение ролей

В оргкомитет могут быть включены консультанты, желающие участвовать в организации мероприятия, а также консультанты, назначенные лидером структуры с их согласия. Затем оргкомитет определяет "фронт работ" и ставит задачи, которые необходимо решить. Следующим очень важным действием оргкомитета является распределения обязанностей (ролей) среди его членов. Здесь используется принцип: "За каждое дело должен быть ответственным только один человек". Распределение ролей идет с учетом способностей и желаний членов opгкомитета.
В приведенной ниже таблице представлен детальный перечень ролей при подготовке мероприятия. Из него можно выбрать те, которые необходимы Вам для проведения конкретного мероприятия, или добавить новые роли.

Перечень ролей при подготовке мероприятия (пример)

Задание (роль) Ответственный Срок Примечание
1 Узнать стоимость и договориться об аренде помещения
2 Казначей (составить смету, провести сбор денег за билеты и выдачу средств на расходы)
3 Сценарист (собрать инициативную группу и написать сценарий)
4 Режиссер (руководить репетициями и следить за регламентом во время мероприятия)
5 Украшение зала и холла (надуть шары, развесить их, а также лозунги, флаг и т. д.)
6 Ведущие (свои или со стороны)
7 Лотерея (лототрон, номерки для розыгрыша)
8 Викторины (подготовить игры с залом)
9 Изготовление билетов (макет, печать, доставка)
10 Контролер на входе
11 Подарки на входе (старые каталоги, журнал "Мир Орифлейм", шарики...)
12 Музыкальное оформление мероприятия (музыка до начала, в перерывах в холле, на улице)
13 Фонограммы, музыка по сценарию
14 Продажа литературы (стол, литература)
15 Изготовление лозунгов и фотостендов
16 Ответственный за подарки (собрать с лидеров или купить подарки, упаковать; для лотереи или для процентников)
17 Анкетирование (обеспечить анкеты, ручки, собрать анкеты после мероприятия)
18 Буфет (договориться с кафе или организовать самим)
19 Пригласить звезду-лидера (вышестоящий Директор)
20 Видео, слайды
21 Звук, свет, микрофон
22 Транспорт
23 Костюмы (договориться с ДК, изготовить)
24 Худ. номера (договориться с худ. коллективом, расчет)
24 Реквизит (купить или изготовить)
При распределении ролей очень важно, чтобы были установлены сроки выполнения конкретных работ. Эти сроки необходимо четко контролировать. Данная функция возлагается на председателя оргкомитета. Обычно сроки выполнения конкретных заданий по подготовке мероприятия устанавливаются в пределах даты следующего заседания оргкомитета. Это облегчает контроль выполнения заданий по ролям и позволяет ставить новую задачу перед лидером на следующую рабочую неделю.

Шаг шестой. ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ ОРГКОМИТЕТОМ
На первом заседании оргкомитета избирается его председатель (обычно лидер структуры). Обязательно составляется график работы оргкомитета. Например, мероприятие состоится через месяц, намечаем график ежедневных встреч (день недели, время, место и продолжительность встречи). За опоздание на заседание оргкомитета могут быть введены (путем голосования) штрафные санкции, например, 1 мин опоздания - 50 коп. штрафа в казну мероприятия.

Принципы работы

Обязательно на первом заседании оргкомитета должны быть приняты общим голосованием принципы (правила) работы оргкомитета.

Например

  • Атмосфера доброжелательности и желание услышать говорящего.
  • Сначала думай о деле, а затем о своих амбициях.
  • Полная отдача работе каждого члена оргкомитета.
  • Дисциплина (штрафные санкции).
  • Правило поднятой руки.
  • Регламент: выступление - 3 мин, вопрос или реплика - 1 мин.
  • Не критиковать друг друга.
  • Не перебивать выступающего и т.д.
Ответственность за соблюдение регламента заседаний оргкомитета несет его председатель.
Перед началом каждого заседания председатель записывает на доске вопросы, которые выносятся на обсуждение, фамилии выступающих, регламент по каждому вопросу. Повестка дня и регламент утверждаются оргкомитетом перед каждым заседанием.

Разработка бюджета мероприятия

Следующим очень важным действием оргкомитета является подготовка бюджета мероприятия. Бюджет, как известно, это двухсторонняя таблица, в левой части которой отражается приход средств для проведения мероприятия, а в правой - статьи их расхода. При составлении бюджета мероприятия необходимо учитывать простое правило: бюджет должен быть минимально прибыльным, т. е. приход средств на проведение мероприятия должен превышать их расход.


п/п
Приход $ Расход $
1 Выручка от реализации 1. Аренда помещения
2 билетов (количество 2. Изготовление (печать) билетов
3 билетов, умноженное на 3. Украшение зала
4 цену одного билета*) 4. Музыка
5 5. Свет, звук
6 6. Транспорт
7 7. Подарки
8 8. Призы (лотерея, викторина)
9 9. Сопровождение звезд
10 10. Художественные номера
11 11. Буфет для организаторов
12 12. Ведущие
13 13. Костюмы
14 14. Реквизит
15 15. Цветы
16 16. Фуршет
17 ...прочие
* количество билетов нами уже определено, а цена билета будет определена, исходя из расходов на проведение мероприятия.

Для наполнения доходной части бюджета необходимо:

  • определить цену билета на планируемое меропритяие;
  • определить количество билетов, которые готов выкупить каждый член оргкомитета;
  • умножить количество билетов, которые готовы выкупить лидеры, на цену билета.
В результате этих действий мы получим сумму денег, которой может располагать оргкомитет на проведение мероприятия. Центральным вопросом наполнения бюджета является готовность членов оргкомитета выкупить заявленное количество билетов. При такой постановке вопроса наполнение доходной части бюджета завершается в течение первой недели работы оргкомитета и можно активно заниматься подготовкой мероприятия. Если подлидеры (члены оргкомитета) не берут на себя личной ответственности за продажу заявленного количества билетов и не выкупают эти билеты, то практика проведения мероприятий показывает, что такие мероприятия бывают убыточными. Оргкомитеты, которые идут по пути свободной продажи билетов, до последнего дня не имеют точного ответа на вопрос: "Какими средствами располагает оргкомитет на проведение мероприятия?" Более того, люди, которые взяли билеты в оргкомитете на реализацию, обычно при такой ситуации не несут ответственности за их продажу и часто они в последний день перед проведением мероприятия приносят их обратно в офис. Поэтому готовность членов оргкомитета выкупить заявленные билеты решает сразу две задачи: немедленное наполнение бюджета и кворум участников мероприятия. Цену билета на проведение мероприятия можно определить, пользуясь простой формулой:

ЦБ (цена билета) = сумма затрат на проведение мероприятия/кол-во билетов, заявленных членами оргкомитета

Количество заявленных билетов мы уже знаем, остается определить только сумму затрат на проведение мероприятия. Это фактически работа по формированию расходной части бюджета. Это действие оргкомитета можно отнести к числу самых ответственных, т. к. необходимо предвидеть и учесть все, на что будут потрачены деньги. Более того, деньги должны быть потрачены по принципу оптимального соотношения цены и качества, т. к. расходная часть бюджета фактически определяет цену билета на проводимое мероприятие. Уточненный перечень статей расхода средств на проведение мероприятий может быть представлен на примере приведенного бюджета.

В бюджет мероприятия необходимо заложить какую-то часть на непредвиденные затраты (приблизительно 10% стоимости билетов). После расчета затрат необходимо сумму затрат разделить на количество заявленных билетов. Получаем расчетную стоимость билета.

Шаг седьмой. ПРИГЛАШЕНИЕ НА МЕРОПРИЯТИЕ

Организация приглашений

Успешное рекрутирование во время мероприятия во многом зависит от того, насколько продумана стратегия приглашения гостей. Каждый Лидер, участвующий в мероприятии, должен позаботиться о том, чтобы:
  • у всех его консультантов появился список потенциальных гостей;
  • были продуманы фразы, с помощью которых они могли бы приглашать своих знакомых на мероприятие (см. приложение);
  • были изготовлены фирменные пригласительные билеты, если на праздник билеты продаются в кассе областного драмтеатра;
  • продумана стратегия приглашения людей;
  • раздача перед мероприятием листовок на улице;
  • приглашение анкетированных ранее людей (см. метод "Анкетирование");
  • объявления в СМИ.
Примеры приглашений

Приглашая своих друзей на городские мероприятия, надо разговаривать с ними, как обычно, приглашать так, как приглашали бы на шашлыки или на концерт.
Например: "Приходи, оторвешься от нашей повседневной рутины. Сколько той жизни? Не так уж часто мы сейчас куда-то ходим. Пойдем, отдохнем, расслабимся. Нельзя же все время только работать. Надо иногда и отдыхать".
Включите свое воображение. С каждым человеком разговор может быть совершенно другим.
Все зависит от того, кем приходится Вам этот человек и какие у Вас с ним взаимоотношения. Например: "Светлана! Компания "ОРИФЛЕЙМ" проводит праздничное мероприятие под названием "День Клиента". Я тебя приглашаю!
Ты хочешь отдохнуть красиво и недорого!?
Сколько той жизни - оторвись от этих серых будней!
Приходи, не пожалеешь!

Шаг восьмой. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Когда вся подготовительная работа уже завершена и настало время проведения мероприятия, наступает момент воплощения сценария. Слово "сценарий" обозначает развернутый план спектакля.
Успех мероприятия полностью зависит от удачно составленного сценария и его профессиональной реализации.

Общие принципы составления сценария

  • Тема (название) мероприятия.
  • Мероприятие должно быть корпоративным.
  • Мероприятие должно быть имиджевым:
    • внешний вид выступающих;
    • оформление мероприятия;
    • отношение к людям (естественный выбор).
  • Мероприятия:
  • большие;
  • малые.
  • Сценарии:
  • Мотивационно-поздравительные.
  • Для клиентов.
  • На природе.
  • Тематические,
  • Информация:
  • о компании (преимущества);
  • о бизнесе (Лестница Успеха, Стартовая Программа);
  • о продукции;
  • об истории;
  • мотивация.
  • Задействовать все каналы восприятия:
  • визуальный;
  • аудиальный;
  • эмоциональный.
  • Информация подается блоками.
  • Атмосфера.
  • Информация.
  • Мотивация.
  • Призыв.
  • Регистрация.
Между блоками используются музыкальные номера, сценки, притчи.

Завершение яркое, впечатляющее.

Завершение яркое, впечатляющее.

В наше время мы наблюдаем бурный рост фантазии в поисках выразительных средств на телевидении, театральных подмостках, концертных площадках. Зрелищные мероприятия находятся в ситуации острейшей конкуренции за завоевание зрительской аудитории. Растет также конкуренция со стороны других компаний. Поэтому сегодня необходимы поиски новых эмоциональных форм зрелищных мероприятий, профессиональный подход к созданию сценариев.

Мы предлагаем несколько видов популярных сценариев
  • Мотивационно-поздравительные.
  • Информационно-обучающие (семинары).
  • Тематические (праздники, ори-ралли).
Сценарий должен быть идейно осмыслен.
Идея должна быть четко выражена в конкретной цепи непрерывных, ярких и динамичных действий.

Основой сценария является:
  • Идея (актуальный материал), которая должна быть вплетена в канву действия.
  • Основной герой сценария - это сам зритель. Он участвует в его воплощении, проявляя свой творческий потенциал, ощущая свою значимость
  • Отсюда третья особенность сценария - "импровизация", которая должна быть заложена в эпизоды сценария и подробно описана и построена заранее. Необходимо предугадать поведение зрителя, продумать точные вопросы, учитывая психологию поведения и определенную скованность на публике.
  • Наконец, основной спецификой сценария является монтаж. С помощью главной идеи, основной темы и идейного образа объединяются в одно целое различные блоки действия. Задача сценарного плана: при помощи монтажа удерживать внимание зрителя на протяжении всего действия.
От грамотного монтажа, который учитывает распределение пиков эмоционального восприятия во времени, зависит-успех мероприятия (см. график).

ЭМОЦИИ
Весь сценический "винегрет" обычно соединяется с помощью двух ведущих. Сценарист обязан наметить главное - с какой мыслью уйдет зритель из зала, что нового он для себя откроет, заинтересуется ли, увидит ли для себя во всем этом новые возможности. Ведь все действие строится для него.

Цель сценария

Цель любого сценария - донести образ компании "Орифлейм".
"Стать естественным первым выбором миллионов".
Образно-смысловой стержень - "Мы компания-миллионер!"
"Мы не агрессивно навязываем свою идею, а хотим стать естественным выбором".
"Мы дарим красоту и успех!"

Сценарный план

Экспозиция
Все начинается с экспозиции, которая служит вступлением и создает определенную атмосферу. Например, экспозицией может стать определенное оформление и действие в фойе перед началом мероприятия, музыка, выставка продукции, проведение мастер-класса, продажа литературы "Орифлейм". Это психологический настрой, который подводит к завязке.
Основная часть
Эпизодов должно быть от двух до пяти (большее количество не будет восприниматься). В крупных зрелищных формах эпизоды формируются в блок, где каждый блок несет тему, которая работает на общую тему.

Например:
1.Продавец-консультант
2.Спонсор
3.Команда
4.Партнеры - Компания + лидер.
В приложении - смысловые мостики-переходы между эпизодами, блоками сценария. Каждый эпизод сценария соединяется смысловыми мостиками-переходами. Это может (тематическая игра, которая усилит восприятие темы и снимет напряжение, анекдот, притча, музыкальный или театральный образ.
Можно также использовать прием, когда параллельно контрастно в сценарии развиваются две линии, два сюжета, не связанные между собой, но в итоге усиливающие идею. Можно использовать ритуалы, например, "Посвящение в "Бизнес Класс", "Посвящение в Директора".
Формат сценария изначально рассчитывается на определенное количество зрителей.
Основы мы даем, далее написание самого сценария (примеры сценариев см. в приложении).
3%-ники - Работа с клиентом - Консультант по красоте
6%-ники - Образ спонсора
9%-ники - Команда
12%-ники - Партнерство; лидер + подлидер; компания + лидеры

Как говорил Гоголь, завязка должна охватывать все лица, а не одно или два, коснуться того, что волнует всех...
В завязке происходит выход на основную тему. Ее можно передать при помощи хореографического, музыкального образа, театрализовано (актерская игра), выступлением ведущих, где будет четко дана характеристика основного образа, что создаст атмосферу дальнейшего действия. Например, на сцену выходят барабанщики, задавая темп всему мероприятию, а далее ведущие расставляют акценты.
Самое важное - кульминация - высшая точка развивающегося действия. Одно событие должно быть напряженнее другого. Например: выступления все ярче. И здесь нельзя затянуть выступление во времени, каждому продумать тему и учесть, кто сможет ярче и сильнее завершить этот блок, выступления должны усиливать друг друга.
И, наконец, развязка: она должна заставить всех как бы заново обозреть весь Ход событий, подчеркнуть основные моменты и, конечно же, мировоззрение компании.

Пример сценарного плана (классический вариант)

Время проведения мероприятия: с 12.00 до 13.30. Итак:
15% - первая ступень к Директорству (важно подчеркнуть, кем является Директор в "Орифлейм" и т. д.).
Все в мероприятии должно быть: ярким и впечатляющим, заводящим зал, располагающим к регистрации, которая состоится сразу же после его окончания).

Важно учесть!
  • Игры.
  • Притчи.
  • Музыкальное оформление. Видеоматериалы.
Время Действия Что необходимо Ответственные
В холле:
1)работа 2 визажистов;
2)буфет;
3)приятая музыка;
4)выставленная продукция;
5)туалет;
6)гардероб;
7)лоток с литературой; 2 стола,
11:00 8)крылатые фразы; 2 визажиста, ответственные
9)флаг; книги,
10)шары; продукция
11)админисграторы; и т.д.
12)фотографии лучших консультантов, фотостенды: "Мы работаем, обучаемся, отдыхаем", "Наши мероприятия".
Сцена:
Ведущие (двое- минимум)
Играет музыка
1)Фанфары или "Лимбо"
2)Приветствие зала ведущими.
2 папки, ответственные, ведущие
12:00 - 12:10 Ведущие благодарят выступающих. украшение сцены
Ведущие приветствуют гостей из зала и, конечно же, новичков.
Время Действия
12:15 Ведущие представляют выступающего, который расскажет о компании, приведет статистику (здесь нужны слайды).
12:30 Выходят ведущие, приглашают привстать тех, кто сделал 150 ББ, т. е. Бизнес Класс. (На сцену вызвать только одного из них, но уже подготовленного.) Ведущие либо представленные ими лидеры говорят о стартовой программе и Бизнес Классе (можно со слайдами).
12:35 Ведущие дарят музыкальный подарок для Бизнес Класса.
12:40 Ведущие представляют лидера, который приглашает 3%-ников, и всем дарят каталог (шарик или др.). Один из приглашенных подготовил небольшое выступление.
12:50 Ведущие представляют лидеров, которые приглашают на сцену 6%-ков, один из них выступает, затем ведущие ведут игру с залом (игра).
13:00 Ведущие представляют лидеров, которые приглашают для поздравления команду 9%-ков. Один из них выступает и команде предлагают игру на сцене.
13:15 Ведущие проводят лотерею.
13:20 Ведущие представляют лидера, который приглашает 12%-ников (лучше, если их поздравит Директор, т.к. это первая ступень к Директорству). Первый ведущий идет в зал, другой - остается на сцене. Тот, что в зале, ищет группу с из 12% лидеров и спрашивает о его спонсоре, и т.д.
Шаг девятый. РАБОТА НА ПОЛУЧЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА

Очень важно после проведения мероприятия получить результат. Об этом мы заботимся еще до начала мероприятия, разрабатываем специальные анкеты и регистрационные формы для регистрации гостей праздника.

Схема действий, направленных на получение результата
Мы провели замечательное мероприятие. Но главная цель его проведения - не только познакомить людей с нашей прекрасной компанией и чудесной косметикой. На всех этапах проведения этого праздника мы стремимся к тому, чтобы приглашенные оставили нам свои координаты, а мы впоследствии установили с ними прочную дружескую связь. Для этого все методы хороши.

Что необходимо делать во время мероприятия:

  • дать объявление о возможности зарегистрироваться или вручить регистрационные формы с заполненной графой о данных спонсора вместе с приглашениями либо подойти лично к приглашенному;
  • записывать на другие мероприятия (тренинг или мастер-класс);
  • анкетировать на улице, возле места проведения и при входе в зал;
  • вручить контактный телефон и адреса;
  • обмен анкеты на подарок или лотерея, повторная лотерея в офисе;
  • peгистрировать участников на входе в зал, до начала мероприятия;
Что необходимо делать после проведения мероприятия:

  • Обработать анкеты и сделать звонки в 2-дневный срок.
  • Организовать личные встречи или пригласить на бизнес-встречу, мастер класс.
  • Обзвонить тех, кто не пришел, рассказать, какой чудесный был праздник и как много они потеряли, и пригласить на следующее мероприятие.
  • Обеспечить механизм контроля.
  • В 10-дневный срок дать спонсорам отчет о работе с группой приглашенных.
Пример разговора по телефону после мероприятия

Цель звонка - назначение встречи. Звонить необходимо не позже, чем через 1-3 дня после анкетирования, пока Вас помнят.

- Добрый вечер. Оля? Это Аня из компании "Орифлейм". Мы вчера с Вами заполняли анкету. Вы меня помните? (Если Вы анкетировали Олю только вчера, то она, конечно, Bас помнит.)
- У Вас сейчас есть возможность поговорить со мной?
- Если Оля отвечает "Нет", Вы говорите: "Извините, я перезвоню позже. Когда удобнее Вам перезвонить: попозже сегодня или завтра?", и договариваетесь о времени звонка.
- Если Оля отвечает: "Да", то Вы говорите: "Вы написали в анкете, что Вас интересует бизнес с "Орифлейм". Это действительно так?"
- Если Оля отвечает "Нет", то Вы говорите: "Еще Вы сказали, что хотели бы бесплатно получать новые каталоги "Орифлейм". Если это так, то скажите, когда и куда принести Вам новый каталог", и договариваетесь о встрече. Если Оля отказывается от каталога, Вы говорите: "Ну, что ж, я Вас больше беспокоить не буду. Мой телефон у Вас есть. Если когда-нибудь Вы захотите посмотреть наш каталог, пожалуйста, звоните мне сами. Я всегда буду рада Вам помочь. А пока до свидания, всего Вам доброго".
- Если Оля говорит "Да", Вы назначаете встречу в удобном для Вас месте и в удобное для Вас время, предлагая Оле "выбор без выбора". Например: "Прекрасно, давайте встретимся у нас в офисе. Вам когда удобнее: в понедельник в 17:00 или во вторник в 12:30?" Назначив время встречи, Вы объясняете Оле, где находится офис, как ей удобнее туда добраться, и вежливо заканчиваете разговор: "Все, всего Вам доброго, до встречи".

Самый идеальный вариант - сразу предложить заполнить регистрационную форму. Для этого обязательно в зале установить стол для посвящения в консультанты. Спросите своих приглашенных, понравился ли им праздник, и конечно же, "Вы хотите стать консультантом Орифлейм?" и предложите регистрационную форму.

Шаг девятый. РАБОТА НА ПОЛУЧЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА

Подготовка мероприятия, его проведение, безусловно, являются очень важным действием оргкомитета. Но не менее важным является подведение итогов. После окончания мероприятия оргкомитет не заканчивает свою работу, должно состояться последнее заседание оргкомитета, на котором делается анализ проведенного мероприятия. Обычно это бывает сразу после проведения мероприятия (совместный ужин) или на спедующий день в офисе. Анализ необходимо делать по горячим следам, когда все ощущается ярко, контрастно.
Первое, что необходимо проанализировать - это степень достижения цели. Если ожидаемый конечный результат связан с обработкой анкет или другими действиями, оргкомитет устанавливает сжатые конечные сроки получения данных и разрабатывает для этого конкретные действия. Результат должен быть получен, отсутствие результата, демотивирует. Анализируется само мероприятие и работа команды при его проведении. Все ошибки систематизируются для того, чтобы не допустить их при проведении новых мероприятий.

В создании метода принимали участие:
Дороган Марина, Дороган Вадим, Абибуллаев Рустем, Золотарь Сергей, Колодяжная Елена, Никифорук Оксана, Тетеуца Елена, Украинцева Наталья, Хачатурова Виолетта, Чернавина Елена, Юрковская Ольга, Шутько Любовь, Шутько Юрий.
© 2005 - 2018 Работа в Oriflame - JOBOR.RU. Пользовательское соглашение.